Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten vibrant-forge kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä

vibrant-forge
Ympäristökatu 15
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja yhteydenottolomakkeiden ja palveluidemme kautta:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite)
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Viestien sisältö
• Tilatut palvelut ja projektitiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakaspalvelun toteuttaminen ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Palveluiden tuottaminen ja projektien hallinta
• Laskutus ja kirjanpito
• Palveluidemme kehittäminen

Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla perusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
• Lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpitolainsäädäntö)
• Oikeutettu etu liiketoiminnan kehittämiseksi

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta).

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja:

• Palveluidemme tuottamiseen osallistuville alihankkijoille
• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirtoja tehdään, ne toteutetaan asianmukaisin suojamekanismein.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

Valitusoikeus

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.

Päivitetty: Tammikuu 2024